Terv és iratanyag

Minden tervet és iratanyagot egyedi azonosító számmal kell ellátni. Változás esetén revíziókövetés szükséges. Ilyen esetben a korábbi dokumentációt össze kell gyűjteni és a hatályosat kiadni. 

A gyártóműhelybe kerülő terveket nézze át a hegesztési felelős és/vagy a műszaki előkészítő szakterület. A tervekre pecsételjék rá a "gyártásba adható" feliratot. 

A gyártásba kiadott, elhasználódott, koszos terveket, amennyiben arra már nincs szüksége a gyártóműhelynek, össze kell szendi és meg kell semmisíteni. 

Minden változtatást fel kell jegyezni, mert később megvalósulási tervet is szükséges lehet készíteni/készíttetni.

A gyártási folyamatok nyomon követésére gyártáskövető lapra lehet szükség. A gyártáskövető lap "követi" a terméket az előállítási folyamat során. Ezen kerülnek feljegyzésre a releváns információk (ki, mikor végezte el a gyártási folyamat lépést, ki mikor ellenőrizte annak megfelelőségét).

Az ellenőrzés során is keletkeznek dokumentumok:

• méretellenőrzési jegyzőkönyvek
• roncsolásmentes vizsgálati jegyzőkönyvek
• roncsolásos vizsgálati jegyzőkönyvek

Ezek azonosítása és a gyártmányhoz való hozzárendelhetősége is elengedhetetlen.